أخصائي أول الدعم والخدمات

المهام والمسؤوليات:

• يطور في أنشطة تقديم الدعم الإداري من خلال التخطيط والتنظيم وتنفيذ المهام والخدمات الإدارية والإشراف على تطوير المنهجيات وأطر العمل.
• ينشئ خطة في إعداد الخطط التشغيلية والأهداف السنوية للأعمال بالتنسيق مع المعنيين.
• يطور في اقتراح تطوير إجراءات العمل الإدارية ، ومتابعة تنفيذها من المعنيين.
• يساهم في دراسة المعوقات والتحديات الإدارية التي تطرأ على تنفيذ إجراءات العمل، واقتراح الحلول لمعالجتها.
• يقدم دعم في متابعة التوجيهات والمعاملات لضمان إنجازها من المعنيين وفق الإجراءات المعتمدة، ووفق المدد المحددة للإنجاز.
• يطور في إعداد التعاميم الداخلية ، والتعاميم الإدارية الداخلية.
• يسلم في إعداد التقارير والإحصاءات عن أعمال الإدارة، ورفع التقارير الدورية .
• يساهم في تخطيط الميزانية السنوية ، والتنسيق مع الجهات المعنية في هذ الشأن.
• يقدم الدعم والخدمات اللوجستية والإدارية ، والتنسيق مع الجهات المعنية بشأن ذلك.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهل العلمي:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل. يفضل وجود درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.

سنوات الخبرة:

4 سنوات خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى.