أخصائي/أخصائية موارد بشرية

نبذة عامة عن الوظيفة

نحن نبحث عن أخصائي/أخصائية موارد بشرية مؤهل/مؤهلة للانضمام إلى فريقنا في المدينة الصناعية الثانية بمدينة الرياض. يتولى هذا الدور مسؤولية دعم العمليات اليومية لقسم الموارد البشرية، وضمان سير العمليات الإدارية والمالية المتعلقة بشؤون الموظفين بسلاسة وكفاءة. يتطلب هذا المنصب القدرة على التنظيم الدقيق، والمهارات الإدارية القوية، والالتزام بتطبيق سياسات الشركة بدقة، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية في التعامل مع البيانات الحساسة. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على العمل بشكل مستقل وضمن فريق، مع القدرة على التعامل معMultiple المهام في بيئة ديناميكية.

الأهداف الرئيسية

تهدف هذه الوظيفة إلى:

• ضمان تنفيذ العمليات اليومية المتعلقة بشؤون الموظفين، بما في ذلك متابعة الحضور والانصراف والإجازات، وتنظيم الوثائق الرسمية، والتأكد من تطبيق سياسات الشركة بدقة.
• دعم إجراءات التوظيف من خلال فرز السير الذاتية، وتنظيم المقابلات، وإعداد عروض العمل والعقود، وضمان انضمام الموظفين الجدد بسلاسة.
• تنظيم البيانات اللازمة لإعداد كشوف الرواتب بالتنسيق مع الإدارة المالية، وضمان دقة المعلومات المقدمة.
• المساهمة في تقييم أداء الموظفين وتنظيم الدورات التدريبية اللازمة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالحضور والتوظيف والأداء.
• ضمان الحفاظ على سرية جميع معلومات الموظفين، وتنفيذ المهام الإدارية المرتبطة بقسم الموارد البشرية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تشمل مسؤوليات أخصائي/أخصائية الموارد البشرية ما يلي:

• متابعة الحضور والانصراف: تسجيل وتوثيق أوقات الحضور والانصراف للموظفين، والتأكد من تسجيل التأخيرات والإجازات وفقاً للسياسات المعمول بها.
• إدارة ملفات الموظفين: إعداد وتحديث ملفات الموظفين، بما في ذلك البيانات الشخصية، والعقود، والإجازات، والتقييمات، مع ضمان الحفاظ على سرية هذه الملفات.
• إجراءات التوظيف: المساعدة في فرز السير الذاتية، وتنظيم المقابلات، وإعداد عروض العمل، والمشاركة في إعداد العقود الرسمية للموظفين الجدد.
• إجراءات الانضمام والانتهاء: متابعة إجراءات انضمام الموظفين الجدد، بما في ذلك تجهيز الوثائق اللازمة، وضمان استكمال جميع المتطلبات القانونية والإدارية. كما تشمل المسؤولية متابعة إجراءات إنهاء خدمات الموظفين، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة والتأكد من استكمال الإجراءات القانونية.
• متابعة الوثائق الرسمية: التأكد من صلاحية الوثائق الرسمية للموظفين، مثل التأمينات الاجتماعية، ورخص القيادة، وغيرها، وتنبيه الموظفين قبل انتهاء صلاحيتها.
• الرد على الاستفسارات: تقديم الدعم والإجابة على استفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات الداخلية، والإجازات، والرواتب، والمزايا، مع ضمان تقديم معلومات دقيقة وموثوقة.
• التنسيق مع الإدارة المالية: تجهيز البيانات اللازمة لإعداد كشوف الرواتب، بما في ذلك تسجيل ساعات العمل، والإجازات، والمكافآت، والتأكد من دقة المعلومات المقدمة.
• تقييم الأداء والدورات التدريبية: المساهمة في تقييم أداء الموظفين، وتنظيم الدورات التدريبية اللازمة لتحسين كفاءاتهم، وضمان تحديث سجلات التدريب.
• إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير دورية تشمل معلومات عن الحضور، والتوظيف، والأداء، والتدريب، وتقديمها إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
• المهام الإدارية الأخرى: تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بقسم الموارد البشرية، مثل تنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق الرسمية، وضمان تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للالتحاق بهذا المنصب، يجب على المرشح أن يستوفي الشروط التالية:

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو شؤون الموظفين، مع القدرة على التعامل مع Multiple المهام بفعالية.
• المعرفة القانونية: فهم جيد بأساسيات نظام العمل السعودي، بما في ذلك الحقوق والواجبات القانونية للموظفين وأصحاب العمل.
• الخبرة التقنية: معرفة بمنصات الموارد البشرية الحكومية مثل منصة قوى، ومنصة التأمينات الاجتماعية، ومنصة ممد، تعتبر ميزة إضافية تساهم في تسهيل أداء المهام اليومية.
• مهارات تقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel، مع القدرة على إعداد الوثائق والتقارير بدقة.
• المهارات الشخصية: امتلاك مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على المتابعة الدقيقة، ومهارات تواصل فعالة مع الموظفين والإدارة. كما يجب أن يتمتع المرشح بالدقة والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مقبول، مع القدرة على التواصل بفعالية في بيئة عمل متعددة الثقافات.
• الرغبة في التعلم: الالتزام المستمر بالتطوير المهني، والرغبة في مواكبة أحدث التطورات في مجال الموارد البشرية، بما في ذلك الدورات التدريبية وورش العمل ذات الصلة.

المزايا الإضافية

تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية للمرشحين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في مجال الموارد البشرية، والانضمام إلى فريق عمل محترف في بيئة عمل ديناميكية. كما نقدم:

• بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الابتكار والتطوير الشخصي.
• فرص للتطور المهني من خلال المشاركة في الدورات التدريبية وورش العمل.
• مزايا اجتماعية وصحية شاملة وفقاً لسياسات الشركة.
• فرصة للعمل في مدينة الرياض، إحدى المدن الرائدة في المملكة العربية السعودية، مع إمكانية السكن بالقرب من موقع العمل.