سكرتير

وصف الوظيفة

نحن في مجموعة المهيدب الاستثمارية، إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، نبحث عن سكرتير مؤهل للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستلعب دوراً حيوياً في دعم الإدارة وتنظيم العمليات اليومية، مما يساهم في تعزيز كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية. تتطلب هذه الوظيفة من المرشح أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المعقدة باحترافية ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة والتنظيم: إعداد الجداول الزمنية والاجتماعات، وتنسيق المواعيد بين المديرين والزملاء، وضمان تنفيذها بسلاسة.
• المراسلات والمستندات: إعداد ومراجعة وتوثيق جميع المراسلات الرسمية، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والخطابات والعقود، مع الالتزام بمعايير الشركة وسياساتها.
• دعم الإدارة: تقديم الدعم اللوجستي والإداري لفريق الإدارة، بما في ذلك إعداد التقارير الدورية، وتحليل البيانات، وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة.
• إدارة الملفات والسجلات: تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية وفقاً للنظم المعمول بها، وضمان سهولة الوصول إليها عند الطلب.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية: ترتيب السفر الداخلي والدولي، وحجز التذاكر، وتنسيق الإقامة والنقل، وفقاً لاحتياجات الإدارة.
• التواصل الفعال: تمثيل الشركة أمام العملاء والزوار والشركاء باحترافية، وضمان تقديم أفضل انطباع ممكن عن المؤسسة.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد: استقبال وإدارة المكالمات الهاتفية، وفرز البريد الإلكتروني والورقي، وتوجيهه إلى الجهات المختصة في الوقت المناسب.
• المساهمة في الفعاليات والمؤتمرات: تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة، وتنسيق المشاركين، وضمان سير الفعالية بسلاسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على شهادة دبلوم في الإدارة أو الإدارة المكتبية، أو ما يعادلها من المؤهلات الأكاديمية.
• الخبرة: لا تقل خبرة المرشح عن 3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل أن تكون في بيئة استثمارية أو شركات كبرى.
• المهارات اللغوية: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الثقافات.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام حزم Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)، والبرامج الإدارية الأخرى مثل SAP أو CRM عند الحاجة.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • الاحترافية في التعامل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • القدرة على العمل بروح الفريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.

المزايا والتسهيلات

نقدم لحامل هذه الوظيفة بيئة عمل محفزة ومميزة، تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً لخبراتك ومؤهلاتك.
• حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الطبي، والإجازات السنوية المدفوعة، والإجازات المرضية.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل داعمة تشجع على الإبداع والتفكير النقدي.
• فرص المشاركة في الفعاليات الاجتماعية والثقافية التي تنظمها الشركة.

لمن تتوجه هذه الوظيفة؟

نحن نبحث عن شخص يتمتع بروح المبادرة، والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية، ويرغب في المساهمة في نجاح مجموعة المهيدب الاستثمارية من خلال دوره الحيوي في دعم الإدارة وتنظيم العمليات اليومية. إذا كنت تتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة، وترغب في الانضمام إلى فريقنا المتميز، فنحن بانتظارك لتقديم طلبك.