HR Operation Coordinator (Tamheer Program)

نبذة عامة عن الدور

نبحث عن HR Operation Coordinator (Tamheer Program) مؤهل وذو خبرة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية في Aljabr Rent a Car، أحد أبرز شركات تأجير السيارات في المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في دعم وتنفيذ برامج التوظيف والتدريب، خاصةً برنامج «تمهير» التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بهدف تعزيز الكفاءات الوطنية وتطويرها في القطاع الخاص. ستعمل في بيئة ديناميكية تهدف إلى تحقيق التميز التشغيلي من خلال دعم العمليات الإدارية والتنظيمية المتعلقة ببرامج التدريب والتوظيف، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والاحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ برنامج تمهير: الإشراف على كافة الجوانب الإدارية واللوجستية لبرنامج «تمهير»، بما في ذلك متابعة تسجيل المتدربين، إعداد العقود، وتنسيق الجداول الزمنية مع الجهات المعنية.
• دعم العمليات الإدارية: إدارة الوثائق المتعلقة ببرنامج «تمهير»، بما في ذلك العقود، والتقارير الدورية، وسجلات المتدربين، مع ضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين المحلية.
• التنسيق مع الجهات الخارجية: العمل بشكل وثيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومراكز التدريب المعتمدة، والمؤسسات التعليمية لضمان سير البرنامج بسلاسة وكفاءة.
• التواصل الداخلي: تقديم الدعم لفرق الموارد البشرية والإدارية في الشركة من خلال تزويدهم بالمعلومات اللازمة حول برنامج «تمهير»، وحل أي استفسارات تتعلق بالمتدربين أو العمليات المرتبطة به.
• مراقبة الجودة: تقييم أداء المتدربين والمشرفين عليهم، وإعداد التقارير الدورية حول تقدم البرنامج، واقتراح التحسينات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
• التدريب والتطوير: تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية للمتدربين والموظفين المشاركين في البرنامج، بهدف تعزيز مهاراتهم وزيادة كفاءتهم في بيئة العمل.
• الامتثال القانوني: ضمان التزام الشركة بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة ببرنامج «تمهير»، بما في ذلك إعداد التقارير المطلوبة وتسليمها للجهات المختصة في الوقت المحدد.
• حل المشكلات: التعامل مع التحديات اليومية التي قد تواجه البرنامج، مثل تأخر التسجيلات أو عدم اكتمال الوثائق، واقتراح حلول فعالة وسريعة لحلها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في تخصصات مثل إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية أو إدارة العمليات الإدارية، معPreference لخبرة سابقة في برامج التدريب أو التوظيف الوطنية مثل «تمهير».
• المهارات التقنية: إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية مثل (HRMS) أو برامج إدارة العقود، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تنظيمية قوية، ودقة عالية في إدارة الوثائق والبيانات. كما يجب أن يتمتع المرشح بقدرات تواصل ممتازة، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف باحترافية.
• الصفات الشخصية: الالتزام، المسؤولية، القدرة على العمل ضمن فريق، والمرونة في التعامل مع المتغيرات الطارئة.

المزايا والعروض المقدمة

نقدم لموظفينا بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني والشخصي، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تشمل:

• رواتب تنافسية وفقاً لخبرة المرشح ومؤهلاته.
• تأمين صحي شامل للموظف ولأفراد أسرته (إن وجد).
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقاً للسياسة الداخلية للشركة.
• فرص تطوير مهني من خلال الدورات التدريبية وبرامج التطوير الشخصي.
• بيئة عمل داعمة ومرنة تتيح فرصاً للتفاعل مع فرق متعددة داخل الشركة.
• فرص المشاركة في المبادرات الاجتماعية والبيئية التي تدعم المجتمع المحلي.

الموقع وظروف العمل

هذا الدور متاح للعمل وجهاً لوجه في مقر الشركة الكائن في الدمام، المملكة العربية السعودية. يجب على المرشح المحتمل أن يكون قادراً على الالتزام بساعات العمل الرسمية، مع إمكانية المشاركة في الاجتماعات أو الفعاليات خارج أوقات الدوام عند الضرورة. كما يتوقع من المرشح أن يكون قادراً على التعامل مع الضغوطات اليومية بكفاءة وفعالية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية والجودة في العمل.