اختصاصي الموارد البشرية

نبذة عامة عن الوظيفة

تسعى شركة "وعد التعليم"، الرائدة في قطاع التعليم في المملكة العربية السعودية، إلى التعاقد مع اختصاصي موارد بشرية مؤهل وذو خبرة للعمل في مقر الشركة بمدينة جدة. يتولى هذا الاختصاصي مسؤولية إدارة العمليات الإدارية والموارد البشرية بكفاءة، بما يساهم في تعزيز بيئة العمل الإيجابية وتحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية. يتمتع المرشح الناجح بقدرة على التعامل مع الموظفين بمهنية عالية، إلى جانب مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة، مما يضمن تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات الإدارية: الإشراف على تنفيذ العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك إعداد العقود، وتسجيل الموظفين في الأنظمة الحكومية، وتحديث السجلات الشخصية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
• التوظيف والاستقطاب: دعم فريق التوظيف في عمليات الاستقطاب، بدءًا من نشر الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وإجراء المقابلات الأولية، وصولاً إلى تقديم الدعم اللوجستي في إجراءات التوظيف، مثل إعداد العقود ودمج الموظفين الجدد في بيئة العمل.
• إدارة الملفات والمستندات: تنظيم وحفظ جميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك العقود، والسجلات الطبية، وشهادات التأمين، وضمان سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للمعايير القانونية والأخلاقية.
• دعم الموظفين: تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف القضايا، مثل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب والمزايا، أو إجراءات الإجازات، أو التظلمات، مع ضمان تقديم حلول سريعة وفعالة.
• تنفيذ السياسات والإجراءات: المساهمة في تطوير وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، بما في ذلك لوائح الحضور والانصراف، وأنظمة المكافآت، وبرامج التدريب والتطوير، مع ضمان التزام جميع الموظفين بهذه السياسات.
• التدريب والتطوير: المشاركة في تنظيم برامج التدريب والتطوير للموظفين، بالتعاون مع الأقسام الأخرى، لضمان تعزيز مهارات الموظفين وتحسين أدائهم المهني.
• الامتثال القانوني: ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك قانون العمل السعودي، وأنظمة التأمينات الاجتماعية، وقوانين حماية البيانات، من خلال متابعة التحديثات القانونية وتطبيقها بشكل صحيح.
• التواصل الداخلي والخارجي: تمثيل قسم الموارد البشرية في الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتواصل مع الجهات الحكومية والهيئات المعنية، مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وضمان تقديم التقارير الدورية اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية، preferably في قطاع التعليم أو القطاعات ذات الصلة، مع القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRMS) مثل نظام «أبشر» أو «نظام فارس».
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية، مع القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية في بعض الأحيان.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق والإجراءات الإدارية.
  • القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الأقسام الأخرى داخل الشركة.
  • المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل فعال.
• المهارات التقنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية مثل «أبشر» أو «نظام فارس».
  • القدرة على استخدام حزم Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) باحترافية.
  • الاطلاع على الأنظمة القانونية المتعلقة بالموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.

المزايا والتسهيلات

تقدم شركة «وعد التعليم» مجموعة متميزة من المزايا والتسهيلات التي تهدف إلى دعم الموظفين وتحفيزهم على تقديم أفضل أداء لهم، بما في ذلك:

• رواتب تنافسية وفقًا لخبرات المرشح ومؤهلاته.
• حزمة مزايا اجتماعية تشمل التأمين الطبي الشامل للموظف وأفراد أسرته.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر وفقًا للقانون السعودي.
• فرص تدريبية وتطويرية مستمرة لتعزيز المهارات الشخصية والمهنية.
• بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والابتكار.
• فرص للتطور الوظيفي والنمو داخل الشركة.

بيئة العمل

يتميز بيئة العمل في شركة «وعد التعليم» بالتنظيم والدعم، حيث تعمل الشركة على توفير بيئة عمل آمنة ومريحة تساهم في تعزيز رضا الموظفين وتحقيق أهدافهم المهنية. كما تلتزم الشركة بتطبيق أفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية، مما يضمن تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية للموظفين.