مساعد مدير مشروع

نبذة عامة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد مدير مشروع ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق Emaar Executive في المملكة العربية السعودية، تحديداً في مدينة جدة. ستعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة، حيث ستدعم مدير المشروع في تنفيذ المهام الإدارية والتنظيمية، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. ستشارك في تخطيط المشاريع ومراقبة التقدم، بالإضافة إلى تنسيق الجهود بين مختلف الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم إدارة المشاريع: تقديم الدعم الفني والإداري لمدير المشروع في جميع جوانب تنفيذ المشروع، بدءاً من التخطيط وحتى الإغلاق.
• تنسيق العمليات: العمل كجسر اتصال بين مدير المشروع وفريق العمل، وضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين جميع الأطراف المعنية.
• إعداد الوثائق والمستندات: إعداد التقارير الدورية، وعقود العمل، والمستندات القانونية اللازمة، مع الحرص على دقتها واكتمالها.
• مراقبة التقدم: متابعة تقدم المشروع من خلال تحليل البيانات، وتقديم تقارير دورية حول الأداء والإنجازات، وتحديد أي انحرافات عن الجدول الزمني أو الميزانية.
• إدارة الموارد: المساهمة في إدارة الموارد البشرية والمادية للمشروع، بما في ذلك تحديد الاحتياجات من الموظفين والمعدات، وضمان توفيرها في الوقت المناسب.
• تنظيم الاجتماعات: إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوثيق القرارات، ومتابعة تنفيذها، وضمان حضور جميع الأطراف المعنية.
• حل المشكلات: تحديد العقبات المحتملة التي قد تعترض سير المشروع، واقتراح الحلول المناسبة بالتعاون مع فريق العمل.
• الامتثال للمعايير: ضمان التزام المشروع بجميع السياسات والإجراءات الداخلية، بالإضافة إلى القوانين واللوائح المحلية والدولية المعمول بها.
• التواصل مع العملاء: تمثيل الشركة في التواصل مع العملاء والشركاء الخارجيين، وضمان تلبية احتياجاتهم وتلقي ملاحظاتهم بفعالية.
• المشاركة في الاجتماعات الاستراتيجية: حضور الاجتماعات مع الإدارة العليا والعملاء، والمساهمة في مناقشات تتعلق بتطوير المشاريع وتحسين الأداء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. تعتبر الشهادات المهنية مثل PMP أو PRINCE2 ميزة إضافية.
• الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو الدعم الإداري، مع خبرة سابقة في بيئة تنظيمية كبيرة أو شركات رائدة مثل Emaar Executive.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع مثل MS Project، Primavera، أو Asana.
  • القدرة على إعداد التقارير المالية والبصرية باستخدام أدوات مثل Excel وPowerPoint.
  • معرفة جيدة بمعايير إدارة الجودة مثل ISO 9001.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات والتكيف مع بيئات العمل المختلفة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• المؤهلات الإضافية:
  • القدرة على السفر داخل المملكة العربية السعودية عند الضرورة.
  • الالتزام بسياسات الشركة وقيمها، بما في ذلك النزاهة والشفافية والاحترام.

مميزات العمل في Emaar Executive

تقدم Emaar Executive بيئة عمل محفزة وفرصاً للنمو المهني، بالإضافة إلى مزايا تنافسية تشمل:

• رواتب تنافسية ومزايا اجتماعية شاملة وفقاً لأفضل الممارسات في السوق.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل المستمر.
• بيئة عمل ديناميكية تجمع بين الابتكار والتقاليد، مما يتيح لك المساهمة في مشاريع ذات تأثير كبير.
• دعم فريق عمل متكامل يوفر لك الدعم اللازم لتحقيق أهدافك المهنية والشخصية.
• فرص المشاركة في مشاريع استراتيجية ذات أهمية وطنية ودولية.

طريقة التقديم

إذا كنت تتوافر على المؤهلات والخبرات المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريق Emaar Executive، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرفقاً برسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة عبر البريد الإلكتروني التالي: [البريد الإلكتروني للشركة]. لن ننظر في أي طلبات غير مستوفية للمتطلبات الأساسية.