سكرتيرة

وصف الوظيفة

في إطار حرص شركة سعود الصاعدي وشركاه للمقاولات على تعزيز كفاءتها الإدارية ورفع مستوى جودة الخدمات الداخلية، تعلن عن حاجتها الماسة إلى تعيين سيدة متميزة لشغل منصب سكرتيرة مكتب بدوام كامل. يتوجب على المرشحة المقيمة في مدينة مكة المكرمة تقديم طلبها للانضمام إلى فريقنا المتكامل، حيث ستتولى مسؤوليات حيوية تتطلب الدقة، التنظيم، والقدرة على التعامل مع مختلف التحديات الإدارية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإدارة الفعالة للتواصل: الرد الفوري على المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، وتنظيم استقبال الزوار بلباقة واحترافية، ensuring seamless communication across all stakeholders.
• التنظيم الإداري المتكامل: إدارة جميع أنواع المراسلات والخطابات الرسمية بدقة، بالإضافة إلى أرشفة الملفات بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الحساسة.
• جدولة وتنظيم المواعيد: إعداد وتنفيذ جدول أعمال الإدارة بدقة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات اليومية، متابعة المواعيد النهائية، وضمان عدم حدوث أي تعارضات أو تأخيرات تؤثر على سير العمل.

المتطلبات والشروط الوظيفية

لضمان نجاح المرشحة في هذا المنصب الحيوي، نبحث عن سيدة تتمتع بالمؤهلات التالية:

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، السكرتارية، أو أي تخصص أكاديمي ذي صلة، مما يضمن امتلاكها الأساس النظري والمهارات اللازمة لأداء المهام بكفاءة.
• المهارات التقنية: إتقان تام لبرامج Microsoft Office، خصوصاً Word وExcel، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية الحديثة بسلاسة ودقة.
• المهارات الشخصية:
  • اللباقة في التعامل: القدرة على التواصل باحترافية مع جميع الأطراف، سواء كانوا من داخل الشركة أو خارجها، مع الحفاظ على صورة إيجابية للشركة.
  • السرية التامة: الالتزام الكامل بحماية البيانات والمعلومات الحساسة، وضمان عدم تسرب أي تفاصيل إلى أطراف خارجية.
  • تنظيم الوقت تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، مع الحفاظ على الهدوء والتركيز في ظل الضغوط الزمنية أو الظروف الطارئة.

طريقة التقديم

إذا كنتِ تمتلكين المؤهلات والخبرة المطلوبة وترغبين في المساهمة في نجاح فريقنا، نرجو منكِ إرسال سيرتكِ الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني التالي:

[email protected]

يرجى كتابة "سكرتيره مكتب" في عنوان الرسالة لضمان توجيه طلبكِ إلى القسم المختص. نؤكد على أهمية تقديم جميع الوثائق المطلوبة بشكل كامل ودقيق لضمان تقييم طلبكِ بشكل صحيح.

ملاحظة هامة

تحرص شركة سعود الصاعدي وشركاه للمقاولات على توفير بيئة عمل محفزة وداعمة، حيث ستحظين بفرصة للانضمام إلى فريق متكامل يعمل بجد لتحقيق أهداف الشركة. كما نؤكد على التزامنا الكامل بتقديم أفضل الخدمات لموظفاتنا من خلال بيئة عمل آمنة وعادلة.