مساعد مدير أعمال

وصف الوظيفة

نحن في شركة T&S، الرائدة في قطاع الأعمال بالمملكة العربية السعودية، نبحث عن شخص موهوب وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا كمساعد مدير أعمال في مقر الشركة بمدينة جدة. هذه الوظيفة تعد فرصة مثالية للمحترفين الطموحين الذين يسعون إلى تطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة، حيث يلعبون دوراً حيوياً في دعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• دعم الإدارة العليا: تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمدير الأعمال من خلال إعداد التقارير الإدارية، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق والمستندات، وضمان متابعة المهام الموكلة بكفاءة.
• إدارة الاتصالات: تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية مع العملاء والشركاء التجاريين، وضمان وصول الرسائل والمعلومات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية باحترافية.
• تنظيم الفعاليات: الإشراف على تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، بدءاً من التخطيط الأولي وحتى التنفيذ، بما في ذلك حجز القاعات، وتنسيق الضيوف، وضمان توفير جميع المتطلبات اللازمة لنجاح الفعالية.
• إدارة البيانات والمعلومات: الحفاظ على سجلات دقيقة للبيانات التجارية والمالية، وإعداد التقارير الدورية، وتحليل البيانات الأساسية لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية، بالإضافة إلى استخدام البرامج الإدارية مثل Excel و ERP لضمان دقة البيانات وسلامتها.
• تنسيق المشاريع: المساهمة في إدارة المشاريع من خلال متابعة الجداول الزمنية، وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والميزانيات المحددة، بالإضافة إلى إعداد العروض التقديمية الداعمة لاتخاذ القرارات.
• إدارة الموارد البشرية: دعم عمليات التوظيف من خلال إعداد الإعلانات الوظيفية، وفرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية في المهام اليومية.
• الامتثال والإجراءات القانونية: ضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد العقود والاتفاقيات، ومراجعة الوثائق القانونية، وضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعمول بها في الشركة.
• حل المشكلات واتخاذ المبادرات: تحديد التحديات الإدارية المحتملة واقتراح حلول فعالة، بالإضافة إلى تقديم المبادرات التي تساهم في تحسين كفاءة العمليات وزيادة الإنتاجية داخل الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الشركات الحاصلين على شهادات مهنية مثل PMP أو CMA.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو الدعم الإداري، معPreference للمتقدمين الذين لديهم خبرة سابقة في بيئة أعمال مماثلة.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة Excel و PowerPoint، بالإضافة إلى معرفة جيدة بأنظمة إدارة المشاريع مثل Asana أو Trello. تفضل الشركات معرفةSystems ERP مثل SAP أو Oracle.
• المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تنظيمية قوية، دقة عالية في العمل، واهتمام بالتفاصيل. يجب أن يتمتع المرشح بقدرات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً، بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على كتابة التقارير والتواصل بفعالية في كلا اللغتين.
• الصفات الشخصية: مرونة في التعامل مع التغييرات، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة، والتزام قوي بأخلاقيات العمل، بالإضافة إلى القدرة على بناء علاقات عمل قوية مع مختلف الأطراف داخل وخارج الشركة.

المزايا والعروض المقدمة

تقدم شركة T&S حزمة مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي وفقاً للخبرة والمؤهلات، بالإضافة إلى مزايا مالية أخرى مثل المكافآت السنوية.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات التعليمية، ودعم للحصول على شهادات مهنية معترف بها.
• بيئة عمل محفزة وديناميكية تشجع على الإبداع والابتكار، مع فرص للتقدم الوظيفي داخل الشركة.
• تأمينات صحية وشاملة للموظف وعائلته، بالإضافة إلى إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• فرص للسفر والمشاركة في الفعاليات الخارجية، بما في ذلك المؤتمرات وورش العمل الدولية.
• برامج تحفيزية ومكافآت سنوية بناءً على الأداء، بالإضافة إلى مزايا إضافية مثل قروض الموظفين أو برامج الرعاية الصحية.

بيئة العمل

تتميز شركة T&S ببيئة عمل حديثة ومتطورة، حيث نولي اهتماماً كبيراً برفاهية موظفينا وتطوير مهاراتهم. نعمل في بيئة تعاونية تشجع على تبادل الأفكار والآراء، مع التركيز على تحقيق الأهداف المشتركة. تقع مقر الشركة في مدينة جدة، أحد أهم المراكز الاقتصادية في المملكة، مما يوفر فرصاً عديدة للنمو الشخصي والمهني.

طريقة التقديم

إذا كنت تتطلع إلى الانضمام إلى فريقنا كمساعد مدير أعمال ولديك المؤهلات والخبرات المطلوبة، فنحن ندعوك لتقديم طلبك عبر البوابة الإلكترونية الخاصة بالشركة. يرجى إعداد سيرة ذاتية محدثة، مرفقة برسالة تحفيزية توضح مدى ملاءمتك للوظيفة. سيتم مراجعة الطلبات بعناية، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات الشخصية.