مدير مشروع مكتب مساعدة الموردين

نبذة عامة عن الوظيفة

نحن في شركة RiDiK، التابعة لمجموعة CLPS العالمية والمدرجة في بورصة ناسداك تحت الرمز CLPS، نبحث عن مدير مشروع متخصص لإدارة مكتب مساعدة الموردين في مقرنا الرئيسي بمدينة جدة، المملكة العربية السعودية. يتمتع هذا الدور بدور حيوي في ضمان سلاسة العمليات اللوجستية والمالية المتعلقة بالموردين، من خلال تقديم الدعم الفني والإداري اللازم لهم. سيتولى مدير المشروع مسؤولية قيادة فريق عمل متكامل، وضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال تحسين كفاءة العمليات وتعزيز العلاقات مع الموردين.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية: الإشراف على جميع العمليات المتعلقة بمساعدة الموردين، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومراجعة العقود، وضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية والخارجية.
• تنسيق الدعم الفني والإداري: تقديم الدعم الفني والإداري للموردين، وحل المشاكل التي قد تواجههم في التعامل مع أنظمة الشركة أو العمليات التجارية.
• ضمان الالتزام التنظيمي: التأكد من أن جميع العمليات تتماشى مع السياسات الداخلية للشركة، والمعايير القانونية، واللوائح الحكومية المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول أداء الموردين، وتحليل البيانات المتعلقة بالتكاليف، والوقت، وجودة الخدمات المقدمة، بهدف تحسين الكفاءة وزيادة الشفافية.
• إدارة العلاقات مع الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين، والتفاوض على الشروط التجارية، وحل النزاعات المحتملة بطريقة مهنية تضمن استمرارية التعاون.
• تطوير العمليات وتحسينها: تقييم العمليات الحالية واقتراح الحلول Innovative لتحسين الكفاءة، وتقليل التكاليف، وتعزيز جودة الخدمات المقدمة للموردين.
• الإشراف على الفريق: قيادة فريق العمل المخصص لدعم الموردين، وتقديم التوجيهات اللازمة، وضمان تدريبهم على أحدث الأنظمة والإجراءات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية: التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المالية، واللوجستيات، والقانونية، لضمان تدفق المعلومات بسلاسة وفعالية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة المهنية: لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع أو دعم الموردين أو العمليات التجارية، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري أو قيادي.
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة. تفضل الشركة holders شهادة في إدارة المشاريع (PMP) أو أي شهادة معترف بها في هذا المجال.
• المهارات التقنية: إتقان استخدام أنظمة إدارة المشاريع (مثل MS Project أو JIRA)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وبرمجيات إدارة العلاقات مع الموردين (SRM).
• المهارات الشخصية: القدرة على القيادة، والتواصل الفعال، وحل المشكلات، والتفكير الاستراتيجي. يجب أن يتمتع المرشح بقدرة عالية على إدارة الوقت، والتنظيم، والعمل تحت الضغط.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفعالية في بيئات متعددة الثقافات.
• المعرفة القانونية والتنظيمية: الإلمام باللوائح التجارية والمالية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك قوانين العقود، والضرائب، والامتثال التنظيمي.

المزايا والعروض المقدمة

نقدم لمدير مشروع مكتب مساعدة الموردين لدينا حزمة مزايا تنافسية تشمل:

• راتب تنافسي يتوافق مع السوق السعودي والدولي.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل.
• بيئة عمل محفزة وديناميكية تدعم الابتكار والتطوير المستمر.
• مزايا اجتماعية وصحية شاملة تشمل التأمين الطبي، والإجازات السنوية المدفوعة، وبرامج الرعاية الاجتماعية.
• فرص المشاركة في المشاريع الدولية بفضل ارتباطنا بمجموعة CLPS العالمية.

الموقع والنوع

هذا الدور متاح للعمل في الموقع في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية. نبحث عن مرشحين ملتزمين بالعمل في بيئة سريعة الخطى، ولديهم القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة للمشروع.