محاسب وقف

محاسب وقف – دور استراتيجي في إدارة ثروات الوقف

تقدم مؤسسة وقف سليمان بن صالح العثيم فرصة مهنية متميزة لمحاسب متمرس ومهتم بالتفاصيل، يساهم في تعزيز الشفافية المالية والرقابة المستدامة على أصول الوقف. هذه الوظيفة تعد منصة مثالية للمحاسبين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة غير ربحية ذات تأثير اجتماعي واقتصادي كبير، حيث يلعبون دورًا حيويًا في ضمان سلامة العمليات المالية وتوفير البيانات الدقيقة التي تدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

نبذة عن الدور

يتولى محاسب الوقف مسؤولية إدارة جميع الجوانب المالية والمحاسبية للوقف، بما في ذلك تسجيل العمليات اليومية، إعداد التقارير المالية الدورية، ومراجعة الحسابات البنكية وأصول الوقف. يهدف الدور إلى ضمان الامتثال الكامل للسياسات المالية المعتمدة، وتوفير بيئة عمل تضمن دقة البيانات المالية وتوافقها مع المعايير المحاسبية المحلية والدولية. من خلال هذه الوظيفة، ستتمكن من المساهمة في تعزيز الشفافية في إدارة الوقف، وتوفير الدعم اللازم لمجلس النظارة والإدارة في تحقيق أهداف الوقف الاجتماعية والاقتصادية.

المهام الرئيسية

سيتمتع المحاسب بفرصة واسعة لتطوير خبراته في مجموعة متنوعة من المسؤوليات، بما في ذلك:

• العمليات المحاسبية: تسجيل القيود اليومية والتأكد من تصنيفها بشكل صحيح وفق دليل الحسابات والسياسات المحاسبية المعتمدة، مع التأكد من دقة المستندات المالية والموافقة عليها.
• إدارة الإيرادات والمصروفات: متابعة تسجيل جميع إيرادات الوقف ومصروفاته، وتأكد من اكتمال المستندات المؤيدة لكل عملية مالية، بما في ذلك الفواتير والمطالبات المالية.
• الحسابات البنكية والتسويات: إعداد التسويات البنكية الشهرية ومطابقة أرصدة الحسابات مع السجلات المحاسبية، مع معالجة أي فروقات في الوقت المناسب لضمان دقة البيانات.
• إدارة أصول الوقف: المساهمة في إعداد وتحديث سجلات أصول الوقف، بما في ذلك متابعة الإيرادات والمصروفات المرتبطة بكل أصل، وتوفير البيانات المالية اللازمة لدعم القرارات الاستراتيجية.
• الحسابات الدائنة والمدينة: مراجعة الفواتير والمطالبات المالية، وتأكد من توافر الموافقات والمستندات اللازمة قبل إعداد طلبات الصرف، بالإضافة إلى متابعة المستحقات والإيرادات غير المحصلة وإعداد تقارير دورية.
• المنح والمصروفات الوقفية: تسجيل ومتابعة المبالغ المصروفة ضمن برامج المنح والمبادرات الوقفية، مع التأكد من توافق عمليات الصرف مع الاعتمادات واللوائح المعتمدة.
• التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك تقارير الإيرادات والمصروفات والمركز المالي والتدفقات النقدية، لدعم عملية اتخاذ القرار.
• الموازنات: المشاركة في إعداد الموازنة السنوية للوقف، ومتابعة المصروفات الفعلية مقابل الميزانية، وإعداد تقارير الانحرافات لتقديم رؤى استراتيجية.
• الإقفال المالي: المشاركة في عمليات الإقفال الشهري والسنوي، وإعداد التسويات والمخصصات والقيود اللازمة لضمان دقة الحسابات ودقة البيانات المالية.
• المراجعة والتدقيق: إعداد الملفات والمستندات المطلوبة للمراجعين الداخليين والخارجيين، والتعاون معهم في الرد على الاستفسارات ومعالجة الملاحظات المحاسبية.
• الالتزام والرقابة: التأكد من تنفيذ العمليات المالية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، والإبلاغ عن أي فروقات أو مخالفات مالية بشكل فوري.
• حفظ الوثائق: تنظيم أرشفة جميع المستندات المالية، بما في ذلك الفواتير والعقود وسندات القبض والصرف، لضمان سهولة الاسترجاع والتتبع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للتقدم لهذه الوظيفة، يجب أن تتوفر لديك:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية من جامعة معترف بها.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في مجال المحاسبة، مع تفضيل خبرة سابقة في الأوقاف أو المؤسسات غير الربحية أو الجمعيات.
• معرفة عميقة بالمعايير المحاسبية المحلية والدولية، بالإضافة إلى فهم عميق للنظم المالية والزكوية والضريبية في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في إعداد التسويات البنكية والتقارير المالية والإقفالات الدورية، مع القدرة على استخدام برامج المحاسبة أو أنظمة ERP مثل Microsoft Excel.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

المؤهلات المفضلة

سيتم تقدير:

• شهادة مهنية أو عضوية في منظمة محاسبية مثل SOCPA.
• خبرة في محاسبة الأصول والاستثمارات والعقارات الوقفية.
• خبرة في التعامل مع المراجعين الخارجيين وإعداد المستندات المطلوبة.
• معرفة متعمقة بمحاسبة القطاع غير الربحي والأوقاف.
• خبرة في إعداد ومراقبة الموازنات، بالإضافة إلى خبرة في أنظمة تخطيط موارد المنشأة (ERP).

المهارات المطلوبة

سيتم البحث عن:

• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل، مع القدرة على اكتشاف الأخطاء ومعالجتها.
• مهارات قوية في التحليل والمراجعة المالية، بالإضافة إلى القدرة على إعداد تقارير مالية واضحة ودقيقة.
• التنظيم والإدارة الفعالة للأولويات، مع الالتزام بالمواعيد النهائية، خصوصاً خلال فترات الإقفال المالي.
• القدرة على العمل ضمن فريق، مع مهارات التواصل الفعال.
• التزام صارم بالسرية والنزاهة المهنية، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية.

مؤشرات النجاح

سيتم قياس نجاحك من خلال:

• تسجيل العمليات المالية بصورة صحيحة وفي الوقت المحدد.
• إنجاز التسويات البنكية شهرياً دون فروقات معلقة غير مبررة.
• دقة أرصدة أصول وإيرادات ومصروفات الوقف، مع إصدار التقارير المالية الدورية في المواعيد المحددة.
• التأكد من عدم وجود أخطاء جوهريّة في البيانات المالية أو التسويات.
• التعاون الفعال مع المراجعين الداخليين والخارجيين، مع معالجة جميع الملاحظات المحاسبية بشكل فوري.
• التأكد من الامتثال الكامل للسياسات المالية واللوائح المعتمدة.

تعد هذه الفرصة مثالية للمحاسبين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة غير ربحية ذات تأثير اجتماعي، مع توفير بيئة عمل داعمة ومتطورة تساهم في بناء مستقبل أفضل للوقف.