Document Controller

مستشار إدارة المستندات - إدارة وثائق الشركة

تبحث شركة جونز لانغ لاسال، إحدى الشركات الرائدة في مجال الاستشارات العقارية والتطوير العقاري، عن مستشار إدارة المستندات (Document Controller) لتولي مسؤوليات حيوية في إدارة وتوثيق الوثائق التجارية والعقارية بشكل منهجي وفعال. هذا الدور يتطلب شخصًا متخصصًا في تنظيم الوثائق القانونية والمالية والمشروعات العقارية، مع قدرات عالية على ضمان الدقة والشفافية في جميع العمليات.

ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• إدارة الوثائق: تنظيم وتوثيق جميع الوثائق المتعلقة بالمشروعات العقارية، بما في ذلك العقود، الإخطارات القانونية، التقارير المالية، والوثائق المتعلقة بالامتثال التنظيمي.
• التوثيق الرقمي: ضمان تحويل الوثائق التقليدية إلى نظام رقمي متكامل، مع الحفاظ على سلامة البيانات والوصول الآمن إليها.
• التأكد من الامتثال: مراجعة الوثائق لضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية، بالإضافة إلى معايير الشركة الداخلية.
• التعاون مع الفرق: العمل بشكل وثيق مع فرق الاستشارات القانونية، المالية، والتطوير العقاري لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
• تسجيل التغييرات: تسجيل وتوثيق جميع التعديلات على الوثائق، بما في ذلك تاريخ التغييرات، المسؤولين عنها، والسبب.
• التحليل والتقارير: تقديم تقارير دورية حول حالة الوثائق، بما في ذلك المخاطر المحتملة أو التحديات في إدارة الوثائق.

من المتوقع أن يكون المرشح:

• خبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الوثائق أو التوثيق،ferably في قطاع العقارات أو الاستشارات.
• التخصص: خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق (DMS) مثل SharePoint، Microsoft Office 365، أو أنظمة متخصصة أخرى.
• المهارات: مهارات قوية في تنظيم الوثائق، الدقة العالية، والقدرة على العمل تحت ضغط.
• القدرات: القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق، مع قدرات قوية على التواصل والتفاوض.
• التعليم: درجة جامعية في إدارة الأعمال، القانون، أو مجال ذي صلة.
• اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية، مع القدرة على التعامل باللغة العربية.

سيتم توظيف هذا الدور في مقر الشركة في الرياض، حيث ستعمل في بيئة ديناميكية ومتطورة، مع فريق من المتخصصين في مجال العقارات والاستشارات. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في إدارة الوثائق وتأثيرها على نجاح المشروعات العقارية، فانتقل إلى الخطوة التالية في مسيرتك المهنية مع جونز لانغ لاسال.

تعتبر هذه الفرصة مثالية للمتخصصين الذين يسعون إلى دمج خبراتهم في مجال إدارة الوثائق مع قطاع العقارات المتنامي في السعودية، حيث يلعب دورك دورًا حيويًا في ضمان نجاح المشروعات من خلال تنظيم وثائقها بشكل فعال.