سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي – دور استراتيجي لدعم القيادة في شركة عالمية

تبحث الشركة العربية للأمات الدواجن، إحدى الشركات الرائدة في قطاع الأغذية في المملكة العربية السعودية، عن سكرتير تنفيذي متميز يوفر دعمًا استراتيجيًا ومهنيًا للمديرين التنفيذيين أو المسؤولين العليا، مع التركيز على تعزيز الإنتاجية والفعالية في بيئة عمل ديناميكية.

في هذا الدور الحيوي، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي تنظيم أعمال القيادة العليا وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي، مما يساهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف الشركة وتطوير بيئة عمل متفوقة. هذا المنصب مناسب للأفراد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية عالية، وروح خدمة متميزة، وقدرة على العمل تحت ضغط في بيئة متغيرة.

المهام الرئيسية:

• دعم القيادة: تنظيم جداول الأعمال اليومية للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة المواعيد، الاجتماعات، والزيارات، مع التأكد من تنفيذها بكفاءة دون أي تأخير.
• التواصل والتسويق: إدارة الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين الإدارة العليا والموظفين، الزبائن، والشركاء، مع التأكد من التواصل الفعال والمهني في جميع المستويات.
• التوثيق والإدارة: إعداد التقارير اليومية والسبوعية، وتوثيق القرارات الهامة، وإدارة ملفات الشركة بشكل منظمة ومتسقة.
• التخطيط الاستراتيجي: مساهمة في تنظيم الأحداث الهامة مثل الاجتماعات الاستراتيجية، المؤتمرات، والزيارات الرسمية، مع ضمان نجاحها من الناحية التنظيمية والمالية.
• التسويق الداخلي: دعم جهود الشركة في تعزيز ثقافة العمل الإيجابية من خلال تنظيم فعاليات التفاعل بين الموظفين، مثل ورش العمل أو فعاليات التوعية.
• التحليل والإصلاح: تقديم حلول عملية لمشاكل التنظيمية أو الإدارية، وتقديم توصيات لتحسين العمليات الداخلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية: خبرة في إدارة مواعيد متعددة، وتخطيط فعاليات كبيرة، مع قدرته على العمل تحت ضغط دون فقدان التركيز.
• التواصل: مهارات كتابة وإلقاء قوية، مع القدرة على التواصل بفعالية مع جميع المستويات في المنظمة.
• التفاصيل: دقة عالية في العمل، مع قدرته على إدارة معلومات حساسة بسرية وتخصص.
• التكيف: القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير، مع القدرة على التعامل مع طلبات متعددة في نفس الوقت.
• التكنولوجيا: خبرة في استخدام برامج إدارة المواعيد (مثل Outlook)، برامج معالجة النصوص، وتطبيقات التواصل مثل Microsoft Teams أو Slack.

المتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو خبرة معتبرة في مجال الدعم التنفيذي.
• خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو دور دعم مشابه، preferably في بيئة أعمال كبيرة أو متعددة الجنسيات.
• معرفة متعمقة بالسياسات والقوانين التجارية في المملكة العربية السعودية.
• قدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات، مع احترام التنوع والاحترام المهني.

المزايا:

• فرصة للعمل في شركة رائدة في قطاع الأغذية، مع تأثير مباشر على عمليات الأعمال الاستراتيجية.
• بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة، مع فرص للتطوير المهني المستمر.
• راتب تنافسي ومزايا شاملة، بما في ذلك التأمين الصحي، وبرامج التطوير المهني.
• فرصة للتفاعل مع قادة الصناعة والتأثير على قرارات الأعمال الهامة.

إذا كنت تبحث عن دور يدمج بين التنظيم المهني والابتكار، وتريد أن تكون جزءًا من فريق عمل متكامل في شركة عالمية، فانتظرنا لتقديم تجربة مهنية متميزة في الشركة العربية للأمات الدواجن.