Policies & Controls Senior Researcher

الهدف الوظيفي

تُعد هذه الوظيفة من الوظائف الحيوية التي تتطلب مستوى عالياً من الاستقلالية والدقة، حيث يعمل شاغلوها في إطار المبادئ التوجيهية والإجراءات الموحدة لتنفيذ مهام معقدة أو متخصصة أو إعداد تقارير غير مخطط لها، تساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يتحمل هؤلاء المسؤولية الكاملة عن تقديم الدعم الفني والبحثي في مجال السياسات والضوابط، مما يضمن الامتثال التام للمتطلبات التنظيمية الوطنية والدولية، ويعزز من كفاءة العمليات الداخلية والخارجية للهيئة.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد وتطوير السياسات والإجراءات: وضع إجراءات عمل موحدة تهدف إلى تحديد ومتابعة الالتزامات الوطنية والدولية الجديدة أو المعدلة، بما في ذلك التشريعات، والتعاقدات، والأوامر السامية، والاتفاقيات الدولية، والقواعد والمعايير الإلزامية، والسياسات التنظيمية. كما يشمل ذلك ضمان مواكبة آخر المستجدات التنظيمية وتطبيقها بفعالية داخل الهيئة.
• التنسيق مع الجهات المعنية: العمل بشكل وثيق مع وكالة التواصل المؤسسي والتوعية لنشر الوعي حول الأنظمة واللوائح الجديدة أو المحدثة، سواء كانت خارجية أو داخلية، من خلال إعداد إحاطات الاجتماعات، الخطابات، المذكرات، أو الرسائل الإلكترونية، بهدف تعزيز الفهم الشامل لهذه المتطلبات.
• تقييم الأثر وتحديث الوثائق: وضع إجراءات تقييم الأثر وتحديث السياسات والمعايير والإجراءات ذات الصلة، بالإضافة إلى تنفيذ واجبات الالتزام الجديدة أو المعدلة لضمان استمرارية الامتثال التنظيمي.
• البحث والمقارنات المعيارية: إجراء بحوث مستفيضة ومقارنات مع أفضل الممارسات الدولية (على الأقل سنوياً) لتحسين إطار الالتزام في الهيئة، مع التركيز على السياسات والإجراءات الموحدة لإدارة الحوكمة والالتزام.
• إدارة مكتبة الوثائق: الإشراف على مكتبة وثائق إدارة الحوكمة والالتزام، ومراجعتها دورياً (على الأقل سنوياً) للتأكد من ملاءمة الوثائق، اكتمالها، تصنيفها، وجودتها. تحديد الفجوات ومجالات التحسين، مثل إعداد وثائق جديدة أو مراجعة الوثائق الحالية (سياسات، معايير، إجراءات عمل موحدة، وغيرها)، بالإضافة إلى إعداد خطط العمل اللازمة.
• إعداد إطار الضوابط: تطوير إطار شامل للضوابط المتعلقة بالمخاطر التي تتولاها الإدارة العامة للحوكمة والالتزام، ومراجعته وتحديثه دورياً لضمان فعاليته كخط دفاع ثاني.
• تحديد متطلبات الضوابط: تحديد متطلبات ضوابط الالتزام لخطي الدفاع الأول والثاني فيما يتعلق بالمخاطر التي تقع ضمن إطار إدارة الحوكمة والالتزام، وضمان تنفيذها وفقاً للمعايير المحددة.
• مراقبة المتطلبات النظامية: مراقبة المتطلبات النظامية باستمرار، وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بأي تغييرات قد تطرأ، بالإضافة إلى المشاركة في تحديد أثر المتطلبات الجديدة أو المحدثة على السياسات والضوابط الحالية.
• دعم تطوير الضوابط والسياسات: المشاركة في تصميم الضوابط لخطي الدفاع الأول والثاني، وتطوير الوثائق الداعمة لتسهيل تنفيذ واختبار هذه الضوابط، وتحديث مجموعة الضوابط في الهيئة من خلال إضافة الضوابط المطورة أو المحدثة.
• التدريب ونقل المعرفة: تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة، وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان تنفيذ المهام وفقاً للسياسات والإجراءات الموضوعة. كما يشمل ذلك تحديد الأولويات، تفويض المسؤوليات، ومراقبة سير العمل لضمان الكفاءة والفعالية.
• دعم التنفيذ والتحسين المستمر: تقديم الدعم اللازم للموظفين أو المرؤوسين المباشرين لتنفيذ مهامهم وفقاً للعمليات والسياسات الموضوعة، والمساعدة في حل المشاكل المعقدة وتصعيدها إلى الجهات المختصة عند الحاجة.
• مواكبة التطورات الدولية: متابعة أحدث الاتجاهات والتطورات في تصميم السياسات والضوابط، وتنفيذها، ومتابعتها، بما في ذلك أفضل الممارسات الدولية، لضمان مواءمة العمليات والإجراءات المتعلقة بالالتزام مع المعايير العالمية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الخبرة العملية: لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، مع التركيز على السياسات، والالتزام، أو إدارة المخاطر.
• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الدراسات القانونية، إدارة الأعمال، أو ما يعادلها من التخصصات ذات الصلة.
• المهارات الإضافية: القدرة على التحليل الدقيق، إعداد التقارير، التواصل الفعال، والعمل ضمن فرق متعددة التخصصات. كما يتوجب على المرشح أن يكون قادراً على التعامل مع البيانات المعقدة وضمان دقة المعلومات المقدمة.