أخصائي شؤون طلاب

نبذة عن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية هي مؤسسة تعليمية أهلية رائدة في المملكة العربية السعودية، تأسست عام 2009م (1430هـ) بهدف تلبية الاحتياجات المتزايدة للكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي. تنتشر فروع الكلية في ثماني مناطق ومدن رئيسية تشمل الرياض، جدة، المدينة المنورة، الدمام، تبوك، بريدة، نجران، وأبها. تقدم الكلية برامج البكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية، وتحظى باعتماد وزارة التعليم، مما يضمن جودة التعليم المقدم.

الهدف من الوظيفة

نبحث عن أخصائي شؤون طلاب مؤهل تأهيلاً عالياً للانضمام إلى فريقنا الإداري، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة شؤون الطلبة الأكاديمية والإدارية والسلوكية، وضمان تقديم الدعم اللازم لهم طوال مسيرتهم الدراسية. يتعين على المرشح الناجح أن يتمتع بخبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الطلاب أو الدعم الطلابي في مؤسسة تعليمية، مع القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بكفاءة ودقة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة التربوية، علم النفس، الخدمة الاجتماعية، أو أي تخصص ذو صلة من جامعة سعودية أو جامعة موصى بها من قبل وزارة التعليم (مع ضرورة إرفاق إثبات معادلة الشهادة من وزارة التعليم عند التقديم).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في مجال شؤون الطلاب أو الدعم الطلابي في مؤسسة تعليمية.
• التقدير الأكاديمي: الحصول على تقدير جيد فما فوق في درجة البكالوريوس.
• نظام الدراسة: يجب أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام الانتظام الكلي.
• المهارات الأساسية: الإلمام بأنظمة ولوائح وزارة التعليم الخاصة بالجامعات والكليات الأهلية، مهارات عالية في التواصل والتنظيم والمتابعة، إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة إدارة البيانات.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى أخصائي شؤون الطلاب مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تشمل:

• إمداد أقسام الكلية بالمعلومات اللازمة عن الحالة الدراسية للطلبة من خلال السجلات المتاحة، وإعداد التقارير اللازمة.
• تنفيذ الحركات الفصلية مثل تأجيل الدراسة، الاعتذار، الانسحاب، الانقطاع، والفرص الأكاديمية، وضمان رفعها ووضع نسخ منها في ملفات الطلبة.
• تفعيل البريد الإلكتروني لجميع الطلبة الجدد وإصدار بطاقات تعريفية خاصة بحالاتهم الدراسية.
• تعريف الطلبة بالبرامج الأكاديمية المتاحة، نظام الدراسة، واللوائح التنظيمية للكلية.
• إنشاء قاعدة بيانات الكلية وتحديثها بانتظام، بالإضافة إلى إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالجهات الحكومية والأهلية المستهدفة لتوظيف الخريجين.
• إعداد تقارير دورية تشمل إحصائيات الخريجين الذين تم توظيفهم، تقارير قياس رضا جهات العمل عن أداء الخريجين، إحصائيات رضا الخريجين، إحصائيات الخريجين الذين تقدموا لاختبارات هيئة التخصصات الصحية، وإحصائيات الطلبة الذين أكملوا دراساتهم العليا.
• تعزيز التواصل مع الخريجين والمؤسسات ذات العلاقة، وإعداد الآليات اللازمة لتسهيل انتقال الخريجين إلى سوق العمل.
• المشاركة في أنشطة رابطة خريجي الكلية، وتنظيم فعاليات التوظيف وعقد الاتفاقيات اللازمة.
• متابعة أوضاع الطلبة الأكاديمية والسلوكية بالتنسيق مع الأقسام المختصة، واستقبال استفساراتهم ومساعدتهم في حل المشكلات الأكاديمية أو الإدارية.
• تنظيم الملفات الطلابية وضمان تحديثها بانتظام، بما في ذلك سجلات القيد، الإنذارات الأكاديمية، والمخالفات السلوكية.
• المشاركة في تنظيم البرامج والأنشطة الطلابية الثقافية، الرياضية، الاجتماعية، والتوعوية.
• متابعة الغياب والحضور للطلبة والتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس في حال وجود ملاحظات متكررة.
• إعداد تقارير دورية عن الوضع الأكاديمي والسلوكي للطلبة ورفعها للجهات المختصة.
• التنسيق مع وحدات الدعم والإرشاد الأكاديمي والنفسي لتقديم خدمات مساندة للطلبة.
• المساهمة في حملات التوعية الخاصة بالأنظمة الجامعية، الحقوق والواجبات الطلابية، ودعم الطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة.
• المشاركة في لجان شؤون الطلاب، والرد على استفسارات أولياء الأمور المتعلقة بأبنائهم بالتنسيق مع إدارة الكلية.
• المحافظة على سمعة الكلية وممتلكاتها، وحفظ النظام وسلامة الطلاب، بالإضافة إلى الالتزام بكافة الأنظمة والقوانين واللوائح والتعليميات النافذة في المملكة العربية السعودية.

المزايا والظروف الوظيفية

تتميز هذه الوظيفة بدوام كامل (48 ساعة أسبوعياً) مع عقد سنوي قابل للتجديد. يتم تحديد الرواتب والمزايا الوظيفية بناءً على العرض الوظيفي الذي سيقدم بعد اجتياز المقابلة الشخصية بنجاح. يتعين على المرشح الالتزام الكامل بمتطلبات العمل، بما في ذلك التفرغ التام للجامعة والالتزام بأنظمة ولوائح العمل المعمول بها.

طريقة التقديم

يتم تقديم طلبات التوظيف إلكترونياً من خلال الموقع الرسمي لكلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية عبر الرابط التالي: https://gc.edu.sa. يجب تقديم الطلب خلال الفترة المحددة من 07/07/2026م حتى 09/07/2026م. بعد تقديم الطلب، سيتم تقييمه وفقاً للمعايير المحددة، وسيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء الاختبارات العلمية والمقابلة الشخصية.