مسؤول علاقات حكومية (Government Relations Officer)

نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة عنان العقارية إلى التعاقد مع مسؤول علاقات حكومية يتمتع بخبرة عملية متميزة في إدارة المعاملات الحكومية، وبناء علاقات مهنية استراتيجية مع الجهات الحكومية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية. سيعمل هذا المسؤول على ضمان سرعة إنجاز الإجراءات الرسمية، والالتزام الكامل بالأنظمة والتعليمات الحكومية المعمول بها، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمليات العقارية للشركة وضمان استدامتها. كما سيتولى مسؤولية التنسيق مع الجهات الحكومية المختلفة لضمان توفير الخدمات اللازمة للمشاريع العقارية، مع التركيز على تحقيق الامتثال القانوني والتنظيمي في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية

• تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية: تمثيل الشركة أمام الهيئة العامة للعقار (REGA)، والشركة السعودية للكهرباء، وشركة المياه الوطنية (NWC)، والبلديات والأمانات، والمديرية العامة للجوازات، وغيرها من الجهات التنظيمية، وإنجاز جميع المعاملات الرسمية اللازمة.
• متابعة التراخيص والتصاريح: متابعة جميع المتطلبات القانونية والتراخيص اللازمة للمشاريع العقارية، بما في ذلك الرخص، التصاريح، واعتمادات المشاريع، وضمان تجديدها قبل موعد الاستحقاق.
• تنسيق الخدمات الحكومية: التنسيق مع الشركة السعودية للكهرباء فيما يتعلق بخدمات المشاريع العقارية، ومتابعة معاملات شركة المياه الوطنية (NWC) المتعلقة بالعقارات، بالإضافة إلى متابعة إجراءات المديرية العامة للجوازات الخاصة بالموظفين.
• إدارة السجلات التجارية والتراخيص: متابعة تجديد السجل التجاري، وشهادات الغرفة التجارية، والتراخيص الحكومية الأخرى حسب الحاجة، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة المعمول بها.
• التنسيق الداخلي: التنسيق مع الإدارات الداخلية بالشركة لاستكمال المتطلبات النظامية للمشاريع والموظفين، وضمان توفير جميع الوثائق اللازمة في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الدورية: إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول حالة المعاملات الحكومية، ونسب الإنجاز، والتحديات المحتملة، والمخاطر التنظيمية، مع تقديم توصيات لتحسين العمليات.
• بناء العلاقات الحكومية: بناء علاقات مهنية إيجابية مع الجهات الحكومية المختلفة، بما يسهم في تسهيل إنجاز الأعمال بكفاءة وفعالية.
• متابعة التحديثات النظامية: متابعة أي تحديثات أو تعديلات في الأنظمة واللوائح الحكومية، وإبلاغ الإدارات المعنية بها لضمان الامتثال المستمر وتجنب أي عقوبات محتملة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية، ويفضل وجود خبرة سابقة في شركات التطوير العقاري، أو الاستثمار، أو المقاولات العقارية.
• المعرفة الفنية: معرفة ممتازة بالإجراءات الحكومية والأنظمة التنظيمية ذات العلاقة بالقطاع العقاري، بالإضافة إلى إلمام جيد بإجراءات الهيئة العامة للعقار، والبلديات، والأمانات، والجهات الخدمية الأخرى ذات العلاقة بالمشاريع العقارية.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
• اللغات: إجادة اللغة العربية بشكل ممتاز، ويفضل وجود مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

المهارات الشخصية والمهنية

• مهارات التواصل والتفاوض: القدرة على التواصل بفعالية مع الجهات الحكومية المختلفة، وبناء علاقات مهنية قوية تسهم في تسهيل إنجاز الأعمال.
• إدارة الوقت والضغوط: القدرة على إدارة الوقت بفعالية والعمل تحت ضغوط الوقت والمواعيد النهائية، مع الالتزام بالمواعيد النظامية.
• الاهتمام بالتفاصيل: الدقة والاهتمام بالتفاصيل، مع الالتزام بالسرية وحماية البيانات الحساسة.
• مهارات التنظيم: القدرة على تنظيم ومتابعة عدة معاملات في وقت واحد، مع الحفاظ على السجلات والوثائق اللازمة بشكل منظم.
• حل المشكلات: القدرة على المبادرة وحل المشكلات بفعالية، مع تقديم حلول عملية للتحديات التي قد تواجه الشركة.
• إعداد التقارير: مهارات ممتازة في إعداد التقارير الدورية، مع القدرة على تحليل البيانات وتقديم توصيات استراتيجية للإدارة العليا.