Business Administration Officer

مسؤول الإدارة التجارية

تسعى شركة إرام تيالنت، إحدى الشركات الرائدة في المملكة العربية السعودية، إلى استقطاب كفاءات متميزة لشغل منصب مسؤول الإدارة التجارية. هذا الدور الحيوي يندرج ضمن فريقنا المتخصص في جدة، حيث نبحث عن شخص قادر على دعم العمليات الإدارية والتجارية بكفاءة عالية، وضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة من خلال تنفيذ مهام تنظيمية ومالية وإدارية متكاملة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على العمليات الإدارية: إدارة وتنظيم الوثائق الرسمية، والمستندات القانونية، والسجلات التجارية، وضمان مطابقتها للمعايير القانونية والإدارية المعمول بها في المملكة.
• دعم العمليات التجارية: تقديم الدعم اللازم لفريق المبيعات والتسويق من خلال إعداد التقارير التجارية، وتحليل البيانات، وتوثيق العقود والاتفاقيات مع العملاء والشركاء التجاريين.
• إدارة العلاقات الداخلية والخارجية: تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، بالإضافة إلى إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية والخاصة، وضمان سير العمليات التجارية بسلاسة ودون عوائق.
• المساهمة في التخطيط الاستراتيجي: المشاركة في إعداد الخطط السنوية والتكتيكية للشركة، من خلال تقديم تحليلات دقيقة للبيانات التجارية، واقتراح الحلول оптимальные لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة.
• الإشراف على العمليات المالية: متابعة الحسابات التجارية، وإعداد التقارير المالية، وضمان الالتزام بالإجراءات المالية المعمول بها، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتكاليف الإدارية.
• تنفيذ المهام التنظيمية: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات، وضمان تنفيذ القرارات المتخذة في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال القانوني: التأكد من التزام الشركة بكافة التشريعات والقوانين المحلية والدولية ذات الصلة، بما في ذلك قوانين العمل، والضريبة، والتجارة، وضمان تطبيق السياسات الداخلية بفعالية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة التجارية، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• الخبرة: لا تقل عن ٣ سنوات في مجال الإدارة التجارية أو الإدارية، مع خبرة سابقة في بيئة عمل مماثلة، ويفضل أن تكون في قطاع تجاري أو استشاري.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام برامج إدارة الأعمال مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ERP.
  • القدرة على إعداد التقارير المالية والإدارية بدقة وفعالية.
  • معرفة جيدة بالإجراءات القانونية والتجارية في المملكة العربية السعودية.
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات تواصل ممتازة، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، مع القدرة على التعامل مع مختلف الأطراف باحترافية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل، مع القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات السليمة.
  • العمل بروح الفريق والمبادرة الشخصية، مع القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.

المزايا والعروض المقدمة

نقدم لموظفينا بيئة عمل محفزة وداعمة، تشمل:

• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• حزمة مزايا شاملة تشمل التأمين الصحي، والإجازات السنوية المدفوعة، والإجازات المرضية.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والتأهيل المستمر.
• بيئة عمل مرنة وديناميكية تشجع على الإبداع والابتكار.
• فرص المشاركة في المشاريع الاستراتيجية والتحديات التي تساهم في تطوير مهاراتك الشخصية والمهنية.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق محترف ومتنامٍ في بيئة عمل داعمة، فنحن ندعوك للتقدم لوظيفتنا ومساهمتك في نجاحنا المستمر.