Property Management Officer

ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول إدارة الأملاك مسؤولية إدارة العقارات المملوكة أو المدارة من قبل الشركة بكفاءة عالية، بهدف ضمان تشغيلها بسلاسة والمحافظة على قيمتها الاستثمارية وتحقيق العوائد المالية المستهدفة. تشمل مهامه الأساسية متابعة جميع جوانب إدارة العقارات، بدءًا من إعداد العقود وتنفيذها، مرورًا بتحصيل الإيجارات، وصولًا إلى متابعة أعمال الصيانة والتشغيل، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية اللازمة. كما يتولى مسؤول إدارة الأملاك دورًا محوريًا في التنسيق بين الملاك والمستأجرين ومقدمي الخدمات، لضمان تقديم خدمات عالية الجودة وتحقيق رضا جميع الأطراف المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة العقود والإيجارات: إعداد العقود وتوثيقها عبر منصات إدارة العقارات، إدارة عمليات إعادة تأجير العقارات، إصدار الرخص التسويقية اللازمة من الجهات المختصة، متابعة عقود الإيجار الحالية والتأكد من التزام المستأجرين بالشروط التعاقدية، بالإضافة إلى إدارة عمليات التجديد والإخلاءات عند الضرورة.
• تحصيل الإيجارات والمستحقات: متابعة تحصيل الإيجارات في مواعيدها المحددة، التنسيق بشأن أي مستحقات متعلقة بالعقارات، وإدارة حالات التأخير في الدفع من خلال التواصل الفعال مع المستأجرين واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها.
• المتابعة الميدانية والتقارير: إجراء زيارات ميدانية دورية للعقارات للتأكد من حالتها العامة، رفع التقارير الفنية والإدارية حول أي ملاحظات أو توصيات تتعلق بالصيانة أو التحسينات اللازمة، بالإضافة إلى تقديم تقارير دورية حول أداء العقارات والعوائد المالية المتحققة.
• إدارة الصيانة والتشغيل: متابعة أعمال الصيانة الدورية والطوارئ، التنسيق مع مقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات المقدمة، المساهمة في تحسين كفاءة العمليات التشغيلية وتقليل التكاليف غير الضرورية، وتحقيق أقصى قدر من العوائد المالية من العقارات المدارة.
• التنسيق مع الأطراف المعنية: العمل كوسيط فعال بين الملاك والمستأجرين ومقدمي الخدمات، ضمان الالتزام بجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بإدارة العقارات، وحل أي نزاعات أو مشكلات قد تنشأ بين الأطراف المختلفة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• المهارات الفنية: خبرة في إدارة العقارات، إعداد وإدارة العقود، تحصيل الإيجارات، مهارات التفاوض، خدمة العملاء، المتابعة والتنسيق الفعال، إعداد التقارير المالية والإدارية، وإتقان استخدام برامج الجداول الإلكترونية مثل Excel.
• المهارات الشخصية: القدرة على حل المشكلات بكفاءة، إدارة الوقت بفعالية، التواصل الواضح مع جميع الأطراف، القدرة على العمل تحت الضغط، والاهتمام بالتفاصيل لضمان عدم حدوث أي أخطاء في العمليات الإدارية أو المالية.
• المؤهلات الأكاديمية: درجة جامعية في إدارة الأعمال، إدارة العقارات، أو أي مجال ذي صلة، مع تفضيل الخبرات العملية في مجال إدارة العقارات أو الخدمات العقارية.