معقب

مسمى الوظيفة: مسؤول علاقات حكومية / معقب

تعتبر وظيفة معقب أحد الركائز الأساسية في ضمان سير العمليات الحكومية للشركة بسلاسة وتوافق مع الأنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية. يتولى هذا الدور مسؤولية متابعة وإدارة جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالشركة وأفرادها، مما يضمن تحقيق الأهداف التنظيمية والتشغيلية بكفاءة عالية.

هدف الوظيفة

الهدف الرئيسي لهذا المسمى الوظيفي هو ضمان تنفيذ جميع الإجراءات والإجراءات الحكومية المتعلقة بالشركة وموظفيها بشكل دقيق ومتزامن مع المواعيد القانونية، وذلك من خلال:

• التأكد من إنجاز جميع المعاملات الحكومية في الوقت المحدد.
• التوافق مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
• تسهيل سير العمليات الحكومية للشركة من خلال إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتضمن دور معقب مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتطلب دقة واهتماماً بالتفاصيل، وتشمل:

١. إدارة المعاملات الحكومية

يضمن المسؤول المعقب:

• مراجعة وإتمام المعاملات الحكومية المتعلقة بالشركة وأفرادها لدى الجهات الحكومية المعنية.
• متابعة إصدار وتجديد:
• إقامات الموظفين ورخص العمل.
• التأشيرات اللازمة للعمل أو السفر.
• جوازات السفر عند الحاجة.
• إدارة إجراءات نقل الخدمات للموظفين، بما في ذلك تغيير المهن أو الوظائف، وفقًا للإجراءات المعتمدة.
• متابعة إجراءات الخروج والعودة للموظفين، بما في ذلك الخروج النهائي.
• متابعة المعاملات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية والجهات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
• معالجة المخالفات الحكومية واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها.

٢. التعامل مع الجهات والمنصات الحكومية

يتعامل المسؤول مع مجموعة متنوعة من الجهات والمنصات الحكومية، بما في ذلك:

• وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• منصة قوى.
• منصة أبشر أعمال.
• المديرية العامة للجوازات.
• التأمينات الاجتماعية.
• وزارة التجارة.
• الزكاة والضريبة والجمارك.
• منصة مدد.
• منصة مقيم.
• أي جهات حكومية أخرى ذات صلة بنشاط الشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للتأهل لهذا الدور، يجب على المرشح:

• امتلاك شهادة الثانوية العامة أو دبلوم، مع تفضيل مؤهلات أعلى مثل البكالوريوس.
• توفر خبرة بين 2 إلى 4 سنوات في مجال التعقيب والعلاقات الحكومية.
• تجربة عملية في التعامل مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
• معرفة شاملة بإجراءات:
• الإقامات.
• رخص العمل.
• التأشيرات.
• نقل الخدمات للموظفين.
• القدرة على متابعة عدة معاملات في نفس الوقت دون فقدان الدقة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

تعد هذه الوظيفة مناسبة للمهتمين بالعمل في بيئة حكومية متطورة، حيث يتطلب دور معقب مهارات تنظيمية عالية، بالإضافة إلى القدرة على التواصل الفعال مع الجهات الحكومية المختلفة. هذا الدور يلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات التجارية للشركة، مما يضمن استدامة أعمالها وتوافقها مع القوانين المحلية.