مدير مالي وموارد بشرية

نبذة عن الوظيفة

تتمثل مهمة مدير مالي وموارد بشرية في قيادة وتطوير العمليات المالية والإدارية والموارد البشرية ضمن المنظمة، مع التركيز على تحقيق التوازن بين الاستدامة المالية والتطوير المؤسسي. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة الموارد المالية والبشرية بكفاءة، وضمان الامتثال للقوانين المحلية والإجراءات الداخلية، بالإضافة إلى تعزيز بيئة عمل فعالة ومحفزة للإنجاز. يهدف هذا المنصب إلى تحقيق أهداف المنظمة من خلال إدارة فعالة للموارد البشرية والمالية، وتوفير بيئة عمل مستدامة ومتطورة.

المهام الرئيسية

يضم هذا الدور مجموعة متنوعة من المسؤوليات التي تتطلب رؤية استراتيجية ومهارات إدارية متقدمة:

• الإدارة المالية: إعداد التقارير المالية الشهرية والتحليلية، بما في ذلك تدفق النقد، لتقديم رؤى دقيقة حول صحة المالية المنظمة. إدارة الميزانية العامة والمصاريف، مع ضمان الموافقة على جميع التكاليف وفقًا للإجراءات المالية المحددة. الإشراف على فريق المحاسبة والتأكد من دقة السجلات المالية، بما في ذلك حسابات الديون والخصوم والمصروفات.
• الموارد البشرية: إدارة ملفات الموظفين بكاملها، بما في ذلك العقود، سجلات الحضور، وتوزيع الرواتب، مع التأكد من الدقة والامتثال للقوانين المحلية. متابعة الالتزام بلائحة العمل والسياسات الداخلية، وضمان تطبيقها بشكل متسق على جميع الموظفين. مراجعة العقود والمشتريات من منظور مالي وإداري، لضمان تحقيق أفضل قيمة للموارد المتاحة.
• التخطيط الاستراتيجي: تقديم توصيات استراتيجية بشأن التوظيف والزيادات، مع التركيز على تحقيق التوازن بين احتياجات المنظمة ومتطلبات الموظفين. تقييم الأداء المالي والإداري، وتقديم توصيات لتحسين العمليات.
• الامتثال والرقابة: مراجعة المصاريف بشكل دوري، وتأكد من عدم وجود أي صرف غير مكتمل أو غير مستند. تطبيق سياسات الرقابة الداخلية لضمان الشفافية والمساءلة في جميع العمليات المالية والإدارية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

للتأهل لهذا الدور، يجب أن يتوفر لدى المرشح مجموعة من المؤهلات والخبرات التي تضمن قدرته على إدارة المسؤوليات المعقدة:

• التعليم: درجة بكالوريوس في أحد التخصصات التالية: مالية أو محاسبة أو إدارة موارد بشرية، مع تفضيل خبرة إضافية في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع.
• الخبرة: خبرة مدتها لا تقل عن خمس سنوات في إدارة الشؤون المالية والموارد البشرية في شركات صغيرة أو متوسطة الحجم، مع التركيز على العمليات اليومية والتخطيط الاستراتيجي.
• المعارف: معرفة عميقة بنظام العمل في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك القوانين المحلية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية. خبرة في استخدام برامج المحاسبة والإدارة مثل (SAP أو QuickBooks أو برامج محلية متخصصة). القدرة على تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير واضحة ومفصلة.
• المهارات: مهارات قوية في القيادة والإدارة، مع القدرة على العمل تحت ضغط وتوجيه فرق العمل بكفاءة. قدرات تحليلية قوية، مع القدرة على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة. مهارات التواصل الفعال، سواء مع الإدارة العليا أو الموظفين أو الشركاء الخارجيين.

الصلاحيات والاختصاصات

يتمتع مدير مالي وموارد بشرية بصلاحيات واسعة لدعم أهداف المنظمة:

• مراجعة واعتماد أولي للمصاريف، مع التأكد من الامتثال للإجراءات المالية المحددة.
• تقديم توصيات بشأن التوظيف والزيادات، مع تقديم أسباب واضحة ومستندة.
• إيقاف أي صرف مالي غير مكتمل أو غير مستند، وضمان تطبيق سياسات الرقابة الداخلية.
• التعاون مع الإدارة العليا في وضع السياسات المالية والإدارية، وضمان تحقيق التوازن بين الأهداف المالية والموارد البشرية.

النتائج المتوقعة

من المتوقع أن يساهم هذا الدور بشكل مباشر في:

• تحسين إدارة الموارد المالية، مع تحقيق توفير في المصروفات وتحسين تدفق النقد.
• تطوير بيئة عمل فعالة ومحفزة، من خلال إدارة موارد بشرية متطورة وتطبيق سياسات عمل واضحة.
• زيادة الامتثال للقوانين المحلية والإجراءات الداخلية، مع تقليل المخاطر المالية والإدارية.
• توفير تقارير دقيقة ومفصلة، تساعد الإدارة العليا في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات موثوقة.

هذا الدور مثالي للمهنيين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في إدارة الأعمال المالية والإدارية، مع التركيز على تحقيق النمو المستدام للمنظمة.