Information Systems Technician (Saudi National)

فني نظم معلومات (سعودي)

تقدم شركة ثيمة لحلول الأعمال والاستشارات فرصة عمل متخصصة لفني نظم معلومات سعودي ضمن فريق مشروع حكومي استراتيجي، بهدف تعزيز كفاءة منظومة إدارة الأداء وتسهيل عملية اتخاذ القرارات المبنية على البيانات داخل إحدى الجهات الحكومية الرائدة. ستشارك في دعم البنية التحتية التقنية لمكتب إدارة الاستراتيجية، وتقديم حلول مبتكرة تضمن دقة البيانات وتحديثها المستمر، مما يساهم في تحقيق أهداف التنمية الاستراتيجية للمؤسسة.

ستكون مسؤوليتك الرئيسية تتمحور حول ضمان تشغيل أنظمة متكاملة تشمل متابعة الخطة الاستراتيجية، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، المبادرات الاستراتيجية، المشاريع التنفيذية، ولوحات القيادة الإلكترونية. ستعمل على تعزيز جودة البيانات من خلال إدخالها وتحديثها، وتوثيق مصادرها، بالإضافة إلى تأمين سلامة المعلومات وتوفير بيئة عمل آمنة وموثوقة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير ثقافة اتخاذ القرار المبني على البيانات داخل الجهة الحكومية من خلال دعم الأنظمة التقنية المعتمدة.
• تقديم الدعم الفني اليومي لأنظمة مكتب إدارة الاستراتيجية، بما في ذلك:
• نظام متابعة الخطة الاستراتيجية.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• متابعة المبادرات الاستراتيجية.
• إدارة المشاريع التنفيذية.
• تحديث لوحات القيادة الإلكترونية.
• إدخال وتحديث بيانات الأهداف الاستراتيجية، المؤشرات، المبادرات، المشاريع، ونسب الإنجاز في الأنظمة المعتمدة، مع التأكد من دقتها وصحتها.
• متابعة اكتمال بيانات مؤشرات الأداء داخل النظام، والتأكد من تحديثها في المواعيد المحددة بالتنسيق مع مالكي المؤشرات والإدارات المعنية.
• دعم بناء بطاقات المؤشرات داخل النظام، بما يشمل:
• اسم المؤشر ووصفه.
• معادلة احتساب خط الأساس.
• المستهدفات والنتائج المتوقعة.
• مالك المؤشر.
• مصدر البيانات.
• دورية القياس.
• رصد جودة البيانات المدخلة، ومعالجة الأخطاء أو التعارضات بالتنسيق مع المختصين.
• إعداد البيانات الأولية لتحليل الأداء المؤسسي، وتصديرها إلى صيغ مثل Excel أو قواعد البيانات أو أدوات التحليل.
• دعم محللي الأداء في فرز وتنظيف وتصنيف بيانات المؤشرات والمبادرات والمشاريع قبل استخدامها في التقارير والتحليلات.
• إعداد التقارير الدورية مثل:
• تقارير الأداء الشهري والربع سنوي.
• تقارير حالة المبادرات والمشاريع.
• تأكد من تحديث بيانات لوحة القيادة التنفيذية، وسلامة الروابط، ووضوح المؤشرات والرسوم البيانية.
• متابعة أعطال أو مشكلات في لوحات القيادة وأنظمة الأداء والمشاريع، وتوثيقها وتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات أو مزودي الأنظمة.
• إنشاء حسابات المستخدمين وصلاحيات الدخول على الأنظمة المرتبطة بمكتب الاستراتيجية وفق السياسات المعتمدة.
• متابعة التزام المستخدمين بتحديث بياناتهم، وتقديم الإرشاد الفني لهم.
• إعداد أداة تشغيل مبسطة لتسهيل استخدام الأنظمة من قبل المستخدمين، بما في ذلك:
• كيفية إدخال بيانات المؤشرات.
• تحديث نسب الإنجاز.
• رفع الأدلة.
• استخراج التقارير.
• تدريب المستخدمين الجدد في الإدارات على استخدام الأنظمة التقنية الخاصة بمكتب الاستراتيجية.
• توثيق مصادر البيانات الفنية، وحفظ النسخ المحدثة من قواعد البيانات والتقارير وفق منهجية المكتب.
• متابعة أرشفة الملفات والتقارير والمرفقات إلكترونيًا بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع.
• ضمان سرية بيانات الأداء والخطة الاستراتيجية والمشاريع، وتقييد الوصول إليها وفق الصلاحيات المعتمدة.
• رفع المقترحات الفنية لتحسين تجربة استخدام الأنظمة ولوحات القيادة، ورفع كفاءة التقارير الإلكترونية.

المؤهلات المطلوبة

• جنسية سعودية.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
• تقنية المعلومات (Information Technology).
• نظم المعلومات الحاسوبية (Computer Information Systems – CIS).
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال تقنية المعلومات أو نظم المعلومات، مع التأكيد على:
• التخصص في تقنية المعلومات أو نظم المعلومات الحاسوبية (CIS).
• الخبرة في التعامل مع أنظمة المعلومات وقواعد البيانات وإدارة البيانات.
• الدعم الفني للأنظمة والتطبيقات ومعالجة المشكلات التقنية.
• إعداد التقارير واستخراج البيانات من الأنظمة وقواعد البيانات.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات تحليل البيانات.
• الفضل لوجود خبرة في المشاريع الحكومية أو الاستشارية أو مشاريع الحوكمة.

المهارات المطلوبة

• قدرة عالية على الدعم الفني لأنظمة المعلومات والتطبيقات.
• مهارات متقدمة في التعامل مع قواعد البيانات ومصادر البيانات.
• إدارة إدخال وتحديث ومراجعة البيانات، والتحقق من جودتها.
• استخراج البيانات وإعداد التقارير التحليلية.
• إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات تحليل البيانات المتقدمة.
• معرفة عميقة بأدوات لوحات القيادة والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات حل المشكلات التقنية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية وتوثيقية وأرشفة إلكترونية.
• قدرة على تدريب ودعم مستخدمي الأنظمة بكفاءة.
• قدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
• التفاني في ضمان سرية البيانات والمعلومات الحساسة.
• القدرة على تقديم تقارير فنية دقيقة ومفصلة.

تعتبر هذه الفرصة مناسبة للمتخصصين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال نظم المعلومات الحكومي، وتعزيز مساهمتهم في بناء مستقبل استراتيجي للمؤسسة من خلال البيانات والتكنولوجيا.