Human Resources Coordinator

منسق/منسقة الموارد البشرية (HR Coordinator)

نحن نبحث عن منسق/منسقة موارد بشرية مؤهل/مؤهلة للعمل عن بُعد لدعم العمليات الإدارية والتوظيفية في قسم الموارد البشرية. ستلعب/تلعبين دوراً حيوياً في تنظيم البيانات، وتنسيق العمليات، وضمان سلاسة إجراءات التوظيف، مما يساهم في تعزيز كفاءة الفريق وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة بيانات الموظفين: متابعة تحديث ملفات الموظفين، بما في ذلك العقود، والسجلات الشخصية، وبيانات الرواتب، وضمان دقة وسلامة المعلومات في الأنظمة الإدارية.
• تنسيق عمليات التوظيف: إعداد جداول المقابلات، إرسال الدعوات للمرشحين، وتنظيم الجلسات مع المدراء والمسؤولين، بالإضافة إلى متابعة حالة المرشحين من بداية عملية التقديم حتى الانتهاء منها.
• إعداد التقارير والمستندات: إعداد التقارير الدورية المتعلقة بحالة التوظيف، وحضور الموظفين، وأنشطة الموارد البشرية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق الإدارية اللازمة مثل العقود، والإشعارات، والتقارير القانونية.
• دعم العمليات اليومية: تقديم الدعم اللازم لفريق الموارد البشرية في تنفيذ المهام اليومية، مثل إعداد الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية.
• التواصل الفعال: العمل كجسر اتصال بين الموظفين والإدارة، ونقل الرسائل والمعلومات بشكل واضح ودقيق، وضمان فهم جميع الأطراف للإجراءات والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساهمة في تطوير العمليات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية والتوظيفية، والمساهمة في تطوير السياسات والإجراءات بما يخدم أهداف المؤسسة.

المتطلبات والمؤهلات

• المؤهل العلمي: الحصول على شهادة جامعية في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة العمل عن بُعد، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد الوثائق والبيانات.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office، وخاصة برامج Word وExcel وOutlook، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) إن وجدت.
• اللغات: إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية بلغتين.

معلومات إضافية حول الوظيفة

• نوع العمل: عمل عن بُعد (العمل من المنزل).
• الدوام: دوام كامل، مع الالتزام بساعات العمل الصباحية (من الساعة 8 صباحاً حتى الساعة 5 مساءً بتوقيت المملكة العربية السعودية).
• الراتب: 4,000 ريال سعودي شهرياً، بالإضافة إلى أي مزايا إضافية يتم الاتفاق عليها.
• المزايا الإضافية: إمكانية الحصول على مزايا أخرى مثل التأمين الصحي، أو التدريب المهني، أو الإجازات المدفوعة، وفقاً لسياسات المؤسسة.

إذا كنت تتمتع بالمهارات والخبرة المطلوبة وترغب في الانضمام إلى فريقنا المتنامي، فنحن ندعوك لتقديم طلبك عبر القنوات الرسمية للمؤسسة. نبحث عن أفراد ملتزمين، قادرين على العمل بروح الفريق، ويسعون دائماً لتحقيق التميز في بيئة عمل ديناميكية.