اخصائى شوون ادارية

وصف الوظيفة

نبحث عن اخصائي شؤون إدارية متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة خبرة لتحصيل الديون، located in الرياض، المملكة العربية السعودية. ستعمل في بيئة عمل ديناميكية وحيوية، حيث ستساهم في دعم العمليات الإدارية وتنظيم الشؤون الداخلية للمؤسسة بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الوثائق والسجلات: تنظيم وحفظ الوثائق الإدارية والمالية، وضمان مطابقتها للمعايير القانونية والتنظيمية المعمول بها.
• تنسيق الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، تسجيل محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
• متابعة المراسلات الإدارية: إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية الداخلية والخارجية، وضمان وصولها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد.
• دعم العمليات الإدارية: تقديم الدعم اللوجستي والفني للفرق العاملة، بما في ذلك إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات الإدارية.
• إدارة السجلات المالية: متابعة السجلات المالية الأساسية، مثل الفواتير والمدفوعات، وضمان دقة البيانات المالية المسجلة.
• تنظيم الجلسات الإدارية: إعداد الترتيبات اللازمة للجلسات الإدارية والاجتماعات، بما في ذلك حجز القاعات وتوفير المستلزمات اللازمة.
• التواصل مع الأطراف الخارجية: تمثيل الشركة في التعاملات الإدارية مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص، وضمان الحفاظ على علاقات مهنية قوية.
• تطوير الإجراءات الإدارية: المساهمة في تحسين العمليات الإدارية من خلال اقتراح حلول مبتكرة وفعالة تسهم في تعزيز كفاءة العمل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• التعليم: حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
• الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات في مجال الشؤون الإدارية أو الدعم الإداري في بيئة عمل مماثلة.
• المهارات الفنية:
  • إتقان استخدام الحزم المكتبية (Microsoft Office) بشكل متقدم، خاصةً Word وExcel.
  • القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات باستخدام الأدوات المناسبة.
  • معرفة جيدة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (إن وجدت).
• المهارات الشخصية:
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة العربية، مع إجادة اللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز بيئة العمل التعاونية.
• الشخصية: الالتزام بالنزاهة المهنية، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المزايا والتسهيلات

• رواتب تنافسية تتناسب مع الخبرة والمؤهلات.
• فرص تطوير مهني من خلال برامج التدريب والدورات المتخصصة.
• بيئة عمل محفزة وداعمة تشجع على الإبداع والتطوير المستمر.
• مزايا اجتماعية تشمل التأمين الصحي وتأمين الحياة.
• فرص للتفاعل مع فريق عمل متعدد الثقافات والخبرات.

معلومات إضافية

توفر الشركة بيئة عمل حضورية في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يتوقع من المرشح الناجح الالتزام بمعايير الشركة وسياساتها الداخلية، بالإضافة إلى القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والكفاءة في إدارة الشؤون الإدارية.