اخصائي الدعم الحكومي

اخصائي الدعم الحكومي - جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام

تستهدف جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتام من خلال هذا الدور الاستراتيجي تعزيز قدرتها على الوصول إلى مصادر الدعم الحكومي المتاحة، وتعزيز كفاءة العمليات الداخلية من خلال إدارة فعالة لفرص التمويل والاعتمادات الحكومية. يهدف هذا المنصب إلى تأمين موارد مالية مستدامة لدعم برامج الجمعية الخيرية، وتعزيز الشفافية والالتزام بالمعايير النظامية في جميع المراحل.

المهام والمسؤوليات

يخضع هذا الدور لمهام متعددة تهدف إلى ضمان الوصول الأمثل إلى الفرص الحكومية وتفعيلها بفعالية:

• رصد الفرص الحكومية وتقييمها:

  إجراء مسح شامل ومنتظم للمنصات الحكومية والبرامج ذات الصلة بالقطاع غير الربحي، بما في ذلك بوابات الدعم المالي والتبرعات، بهدف رصد الفرص الجديدة والمستجدات. تقييم كل فرصة بناءً على:

  • مدى تطابقها مع أهداف الجمعية وبرامجها الاستراتيجية.
  • استيفاء الشروط والأهلية المطلوبة.
  • التوقيت المثالي للتقديم.

  إعداد تقارير دورية تتضمن:

  • توصيات بالفرص الأنسب والأولويات.
  • تحليلات لمستوى التنافسية والاحتمالات.

  رفع التوصيات إلى المسؤول المباشر لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• تجهيز وتحديث الوثائق:

  إعداد ملفات تقديم متكاملة لكل فرصة، بما في ذلك:

  • تجميع المستندات المطلوبة وفقًا لنماذج المنصات الحكومية.
  • تأكد من:
  • إكمال الوثائق النظامية للجمعية (التراخيص، السجلات، الاعتمادات، التقارير).
  • صحة وصحة صلاحيتها وتحديثها بشكل دوري.

  مراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان:

  • مطابقة الشروط والأحكام.
  • خلوها من أي نواقص أو أخطاء.

  • متابعة الاعتمادات والمراسلات:

    إدارة عملية متابعة الطلبات المقدمة عبر المنصات الحكومية حتى:

    • صدور القرار النهائي.
    • تسليم الدعم الموعود.

    التنسيق مع الجهات الحكومية من خلال:

    • إدارة المراسلات الرسمية.
    • رد الاستفسارات والملاحظات ضمن:
    • الأطر القانونية.
    • المواعيد المحددة.

    توثيق جميع المراحل والنتائج، بما في ذلك:

    • مواعيد الاستجابة.
    • النتائج النهائية.

    • إدارة المبادرات المعتمدة:

      متابعة تنفيذ:

      • متطلبات المبادرات المعتمدة.
      • جداول الزمنية المحددة.

      إعداد تقارير:

      • دورية (لتتبع التقدم).
      • ختامية (لتوثيق النتائج).

      التنسيق مع:

      • الإدارات المعنية داخل الجمعية.
      • الجهات المانحة.

      لتحقيق:

      • الالتزام بالالتزامات التعاقدية.
      • الوفاء بالمعايير النظامية.

    • بناء قواعد المعلومات وتحسين الكفاءة:

      بناء قاعدة بيانات شاملة:

      • تضم:
      • المنصات الحكومية.
      • مسارات التقديم.
      • الشروط والأهلية.
      • مواعيد التقديم.
      • جهات التواصل.

      توثيق:

      • إجراءات التقديم.
      • الدروس المستفادة من التجارب السابقة.

      اقتراح:

      • تحسينات على:
      • آليات العمل.
      • نظم التقديم.
      • إجراءات:
      • تخفيض الوقت.
      • رفع نسبة القبول.

      • المعارف والمهارات المطلوبة:

        يحتاج هذا الدور إلى:

        • معارف:

          • إلمام عميق:
          • بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات الصلة بالقطاع غير الربحي.
          • آليات عملها وتحديثاتها.
          • معرفة:
          • أنظمة ولوائح:
          • جمع التبرعات.
          • العمل الخيري في المملكة.
          • ضوابطها القانونية.

          • مهارات:

            • إتقان:
            • إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية.
            • أسلوب مؤسسي ودقيق.
            • كفاءة:
            • في استخدام:
            • أدوات الحاسب.
            • تنظيم البيانات.
            • إدارة الملفات.
            • مهارات:
            • تواصل فعال.
            • متابعة دقيقة.
            • تنظيم الوقت.
            • دقة عالية.
            • القدرة على:
            • العمل تحت الضغط.
            • التكيف مع التغييرات.

          • المؤهلات المطلوبة:

            • مؤهل علمي:

              درجة بكالوريوس في:

              • إدارة الأعمال.
              • التسويق.
              • العلاقات العامة.
              • أو تخصصات ذات صلة.

              أو ما يعادلها من مؤهلات معترف بها.

            • خبرة:

              خبرة لا تقل عن:

              • 3 سنوات في:
              • مجال تنمية الموارد المالية.
              • التعامل مع:
              • المنصات الحكومية.
              • الجهات المانحة.